個人情報保護方針
1.個人情報の管理
当社は、個人情報(特定個人情報を含み、以下「個人情報」といいます)を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用、及び提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
2.個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。なお、本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、JIS規格が求める以下の要求事項を明示し、本人の同意を得た上で取得します。
(要求事項)
a.当社社名、b.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名、職名、所属、及び連絡先、c. 利用目的、d. 個人情報を第三者に提供することが予定される場合は次の事項(第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目、提供の手段、又は方法、第三者(当該情報の提供を受ける者)の組織名、第三者との個人情報の取扱いに関する契約があるかないか、e. 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定されるかいなか、f. 保有個人データに該当する場合は、その開示等(「個人情報の取扱いについて」5.に記載)に応じること、及び問合せ窓口、g. 本人が個人情報を与えることの任意性、及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果、h. 本人が容易に認識できない方法によって、個人情報を取得する場合があるかないか。
3.個人情報の提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報についてあらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報について第三者に提供、開示等は一切いたしません。
4.個人情報の外部委託
取得した個人情報は、アンケートの発送や情報処理等の目的で外部に取扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、個人情報の管理水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。
5.個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。
6.個人情報の苦情・相談への対応
個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。
7.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
個人情報に関するお問い合わせ先
お問い合わせ窓口:株式会社クライス 管理ユニット
〒105-0001 東京都港区虎ノ門5-11-2 オランダヒルズ森タワー 17F
2022年1月1日 改定
株式会社クライス 代表取締役 星 文彦